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赵家仪:探寻企业知识产权的有效管理
2010-3-13
    企业确定自己的知识产权战略,建立知识产权的创造、运用、管理和保护的规章与制度,固然是企业知识产权管理的重要内容和环节。然而更为关键的是,企业要有实现这些战略方案和制度规章的有效路径和方法,建立适合自己企业发展的知识产权管理与保护系统。
    把知识产权纳入财务管理系统
    作为企业资产的知识产权包括无形资产的价值构成,首先包括创造或形成这些资产的资金、费用、劳动力、管理等要素的投人。然而,在目前大多数企业的财务管理系统中,往往把这些资金、费用、劳动力、管理等的投人作为成本费用摊销到企业的当年成本中,对于知识产权,却没有像固定资本一样把它形成为一种企业资本。
    知识产权的财务管理系统就是对知识产权(包括无形资产)的创造、形成、运行和管理过程中投入的人、财、物等要素,建立科学的细目,使之资本化,作为企业总资本的一个部分。建立科学、完善的知识产权财务管理系统,能够较为谁确、全面地反映企业的资产状况,真实地体现企业特别是创投概念企业的价值,利于企业的投资和融资。一个科学、完善的知识产权财务管理系统也能够为企业的无形资产评估建立一个确定的基础。
    目前,无形资产评估之所以困难重重,评估的结果缺乏公信力的原因之一就在于评估所依赖的基础的失真。科学、完善的知识产权财务管理系统能为无形资产评估提供真实的依据,使评估的结果客观可信。科学、完善的知识产权财务管理系统的作用还在于,一旦企业的知识产权受到侵犯遭受损失时,受害企业能够及时、客观地举出其遭受损失的证据,以获得损害赔偿的保护。
    把知识产权纳入法律管理系统
    知识产权法律管理系统就是根据专利、商标、版权、商业秘密等知识产权及其他无形财产的权利形成、特点及法律的要求,建立运行管理的系统。
    法律管理系统可分为知识产权的内部管理与外部管理两个系统,管理的方法主要是通过电子文本转换的方式来实现的,重点是保护企业的知识产权,固定证据,建立权利保护防御性措施。在知识产权法律管理实务中,目前已经出现了一些行之有效的保护和管理方法,如运用时间戳管理版权、商业秘密、电子合同,电子签名等方式。知识产权的法律管理系统应当将这些在实践中证明的、行之有效的管理和保护方法纳入其中。一个完善的知识产权法律管理系统可以保证企业工作人员严格按设定的规则和系统进行操作管理,使得企业的知识产权按可控制的方式运行,保障企业知识产权的安全;同时,企业也可以为未来有关知识产权的起诉和应诉作充分的谁备。
    要建立知识产权管理评价系统
    企业的知识产权包括无形资产,虽然通过无形资产评估的方式可以确定其价值。然而资产评估通常是带有目的性的,一般是在企业需要用知识产权进行抵押、转让、投资等用途和目的时,才对其拥有的知识产权进行评估。大多数情况下,企业没有必要对其知识产权和无形资产进行评估,企业的管理者也并不确切地知道其拥有的知识产权和无形资产的真正价值。同时,由于知识产权的无形性特点,使得知识产权价值的变化比有形资产更为复杂,影响知识产权价值变化的因素更多,即使通过评估确定的知识产权价值亦是相对的,知识产权的价值仍会处于不断的变动之中。引起知识产权价值变动的因素可能是产品的品质、企业的服务质量或内部管理,也可能是某一特定的事件。
    知识产权管理的评价系统实际上是对知识产权价值的动态管理,按知识产权价值的评估规则,将知识产权价值形成要素、变动要素建立数据模型,掌握企业拥有的知识产权和无形资产的价值,观察企业知识产权和无形资产的价值变化。企业建立知识产权管理的评价系统可以使管理者及时了解企业的知识产权和无形资产的价值及价值变动的情况,发现企业管理中存在的问题和原因。
    当然,企业知识产权管理的评价系统的数据仅仅是作为企业知识产权和无形资产管理的一个参考而已。知识产权管理评价系统的准确性取决于影响企业知识产权和无形资产价值的因素的科学性和准确性。
 
    *作者系中南财经政法大学知识产权学院副院长
 
    供稿人:司世剑
来源:《法人》2008/04期
 

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